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PTA広報誌に子供の写真をのせていいかの調査例文 [提出書類]

PTA広報誌に子供写真を掲載していいかの調査例文

小学校のPTA 広報委員会の活動で、PTA新聞(PTA広報誌)が定期的に発行されますよね。

うちの小学校では、新年度・秋・年度末と3回発行されています。

それに掲載する写真なんですが・・・防犯個人情報もれの心配から子供の写真の掲載を拒否したい親御さんも最近はいらっしゃるでしょう。

その為に、以下のような写真掲載の可否を問うアンケート調査をしたらいいかと思います。


文例をご紹介します。

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PTA新聞に子供の写真をのせていいかの調査 文例


children-602967_640.jpg


  PTA新聞『◯◯◯』への写真掲載のお願い

                             ◯◯小学校 
                             PTA会長 ◯◯
                             広報委員長 ◯◯

  保護者の皆様におかれましては、日頃よりPTA活動へのご理解とご協力を賜り心よりお礼申し上げます。

さて、今年度のPTA新聞『◯◯◯』の発刊に際しまして、学校行事の記事及び写真を掲載致します。

つきましては、子供さんの写真の掲載の可否を下記に記入され、◯月◯日までに担任の先生へご提出下さいますようお願い申し上げます。

 なお、提出期限を過ぎますとご希望に添えないこともありますのでご了承ください。

                         お問い合わせ先:広報委員 ◯◯
                               090-◯◯◯◯-◯◯◯◯

----------------------------------------キリトリ---------------------------------------------------------

   PTA新聞『◯◯◯』への子供さんの写真掲載について


 写真を掲載してもいい  ・  写真を掲載しないでほしい

 *どちらかに◯をつけてください。


  学年(   )年 (   )組   氏名(          )


=====================================

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毎年、新年度がきたらPTAの広報委員会を主体として調査されたらいいかと思います。


子供の個人情報もれはこんな点も注意!



最近は防犯意識が高まってきているので、子供さんの写真の掲載や、制服の名札や、体育服のゼッケンなども『個人情報漏れ』になるんじゃないか?と心配される声もあるようです。


また、保護者が運動会や学習発表会などの学校行事で撮った写真や動画を、SNSにアップしてトラブルになることもあるとか。


気をつけないといけない時代なんですね^^;






『PTA広報誌に子供の写真をのせていいかの調査例文』についてでした。
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学校 緊急連絡先 記入 保護者の書き方! [提出書類]

学校 緊急連絡先 記入 保護者の書き方!

毎年4月になると保護者も大忙しですね^^;新学期の最初の保護者の仕事は、『学校への提出書類書き』です。

その中で一番重要なのが、『緊急連絡先』『緊急連絡票』のプリントではないでしょうか?
皆さんは緊急連絡先の記入はどうしていますか?

保護者や職場の書き方をご紹介します。

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学校 緊急連絡先 記入 保護者の書き方!



これは3人の子供がいる私のやっている方法と、ママ友からの情報などをまとめてみました。


①緊急連絡先の目的

目的はずばり!子供が学校にいる間に、怪我や体調不良または災害などが起こって、緊急で子供の保護者(家族)へ連絡しないといけない時にいかされる電話番号の報告を学校へしておくのです。

双方にとって必要ですね^^

②緊急連絡先の書式

緊急連絡先を3つ報告しないといけません。
うちの子供の小学校中学校では3つ記入欄があります。でも3つ目ってどこを書くか悩みますがww





③緊急連絡先を誰にするか?

保護者である親(父・母)を記入しておいた方がいいですよね。
もし、父親よりも近所に住んでいる祖父母の方が緊急時には都合がいいのでは?という場合は、父親ではなく祖父母を書いてもいいと思います。

順番も大事ですよね。仕事をしている保護者も多いと思いますので、職場の電話番号も書いておけば、より優先順位通りに連絡が伝わると思います。

うちの場合ですが・・・
緊急連絡先1位は『母』私です。 緊急連絡先2位は『父』夫です。 緊急連絡先3位は『姉』長女です。

3位は高校生の姉です(笑)というもの実家がどちらも遠いので祖父母にかけられてもどうしようもないからです^^;

でも姉にかかっても、高校生の姉が自転車で迎えにいくとか難しいですよねww

どうか私か夫の職場と携帯と自宅の中から連絡がつながることを祈るばかりですが^^;


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④緊急連絡先 変更したいときは?

職場を退職したり、家族関係が変わったり、緊急時の連絡順番を変えたいときなど、最初に報告していた『緊急連絡先』を変更したいときにはどうしたらいいか?ですが。

子供を通して学校へ報告したらいいと思います。

一番、正確に・先生の手間を取らせず・時間も無駄にならない方法は『緊急連絡先の変更内容を紙に書いて、封筒に入れ子供から担任の先生へ渡してもらう』という手段です。

その時、封筒に ●●先生へ 緊急連絡先の変更お願い ●年●組■■■■と記入しておくと、子供がなくしたりしてもしっかり届いて先生もわかりやすいと思います。


あ!もっと簡単な方法がありますね。
子供の連絡帳(連絡ノート)がある場合は、それに書き込めばいいですね。

小学校くらいならありますよね。




⑤緊急連絡先 かかりつけの病院


緊急連絡表にかかりつけの病院を記入する欄があるんですよ。これは「緊急を要し、保護者と連絡が取れない場合に、学校から医療機関に連れていく際に参考にします」と書かれています。


つまり、学校の先生が子供を病院へ連れて行かれる場合、どこの病院へ連れて行ってほしいかを報告しておくのです。

でもこれ記入するときに電話番号が調べるのがめんどくさいんですよね~^^;


だから私は、携帯の電話番号グループに『病院』というグループを作っています。その中にかかりつけ病院を全部登録しておき、学校の書類を書く時にこれを開いて調べるのです。


便利ですよ^^

⑥緊急連絡先 職場

保護者の職場は記入した方がいいですよね。
だいたい子供が学校へ行っている時間は保護者も仕事中のことが多いので、携帯より絶対つながりやすいし、早退したい場合も理解されやすい!


それと、学校へ職場を報告することって、この『緊急連絡先』の報告のときだけなんですが、最近は職場の名前は記入しなくてよくなりましたね。

どの子の保護者がどんな仕事なのかって、先生がそれで主観をもたれても嫌ですし^^;


でも電話番号だけなら、かけないと職場がどこなのかわかりませんから。


時代の流れでしょうか。


内職など、自宅で仕事している方は職場欄には自宅の電話番号でいいと思います。
または、職場欄は記入しないでいいと思います。


とにかく、職場も自宅も携帯も連絡順番も誰にするかも それぞれの考え次第(家庭次第)で自由にいいと思いますよ^^

本当に連絡先がない時は、2つくらい何かを記入しておけばいいと思います。



『学校 緊急連絡先 記入 保護者の書き方!』についてでした。

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保険証の名称とは! 小学校 [提出書類]

保険証の名称とは! 小学校

新学期の提出物には
『緊急時の連絡票』があります。

そのプリントには、保険証の名称・記号・番号を
記入しなければいけません。

『保険証の名称ってなに!?』

そう思われる方は意外に多いのです。
(私もそうでした^^)

今回は『保険証の名称・記号・番号』についての情報です。

記号と番号は、保険証に書いてあるとおりの番号ですね。
記号➔8桁くらいの数字が書いてあります。
番号➔3桁くらいの数字が書いてあります。
*私の保険証はそうなんです。

では、保険証の名称はどこの部分を書けばいいのか???

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保険証の種類



保険証の種類は大きく分けて2つあります。
・社会保険
・国民健康保険


一般的にサラリーマン(会社などに勤めて給料をもらっている人)は社会保険です。水色の保険証ですね。


自営業などの個人事業主は国民健康保険


サラリーマンのご主人(お母さん)の扶養家族も社会保険ですね。(水色)


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保険証の名称とは?




保険証に書いてある『保険証 名称』の部分をそのまま書きます。

長いんですが^^;


*社会保険の人なら『全国健康保険協会 ○○支部』とか。

でも、もっと簡単に、社会保険の方は『社会保険』と書き、国民保険の方は『国民保険』と書くだけでもいいようです。


提出書類 たくさんありますががんばりましょうね^^


学校の書類はたくさんくるんですが、すぐ捨てるプリントではなく、しばらく保管する重要なプリントってありますよね!

みなさんどうしてますか?

私はクリアファイルにインデックスをつけて保管してたんですが・・・忙しいと面倒なんです。^^;

だから今は投げ込み型のこちらを使っています(笑)↓↓



必要なものをさっと取り出せるし、保管するプリントがあったとき忙しくてもポイと入れるだけなのでワンアクションでできますよ。

どこいったかわからなくなると困ること多いですからね^^;
書類とっておくと役員になったときも便利ですよ。


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関連記事
↓↓↓
★自宅周辺地図の書き方!

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自宅周辺地図の書き方! [提出書類]

自宅周辺地図の書き方!

学校では、新学期になると必ず『通学路』を確認するための
校区の地図を渡されます。


小学校でも、中学校・高校でもありますね。


この通学路の確認はいいのですが
「通学路の略図を書いてください!」
と、白紙の状態に書けと言われた場合が一番困りますよね。


通学路の確認でも
地図に赤ペンで書き込むタイプなら
サラサラ~~と終るんですが^^;


『通学路 略図』についての情報です。

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自宅周辺地図は手書きで書く!



家庭訪問などの目的もあり
「自宅周辺の略図を書いてください」
と学校から言われた場合・・・・


手書きで書きます。


しかし!!
できあがったものは驚くほどアベコベ(笑)
「この道とこの場所はつながってるのに、
位置がおかしいわ~^^;」
何てことに。その場合は以下の作戦でどうぞ。



自宅周辺地図は地図を写そう



★一番正確に通学路の略図を書きたいとき★

インターネットを使いましょう。

①インターネットで自宅のある住所を検索窓に入れ
検索します。

②自宅周辺の地図がいろいろなサイトで公開されています。


オススメなのは
『マピオン』

【ここからマピオンの地図検索サイトを見れます】
http://www.mapion.co.jp/


>>>こちらのGoogleマップも使えますよ。<<


③その地図を最大限に拡大します。
(+の方にすすめます)


④それを手書きで写すのです!
自分の頭で考えて書くより
地図を見て写す方が、正確に書けるでしょう。


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地図を貼り付ける!





しかし上の地図を写すという方法で「なんだ~、結局アナログかよ~」と思われた方には、さらにハイテクな方法をご紹介。
↓ ↓ ↓ ↓


⑤1/1500くらいの倍率に地図を拡大できたら、
自分の自宅周辺が出てきます。
アパートマンション名も出てくるかも。)

⑥その地図には『全画面&超印刷』という
ボタンがあります。上のほうに。

それで印刷し、地図をプリントアウト。


切り取って、通学路の略図としてプリントに貼る。
(自宅の位置を示しておく)



これが一番分かりやすいと思います。

マピオンではなくグーグルマップなどなんでもOK!


中学校の先生とお話ししていた時、この話がでて
結構、地図を貼り付けている方もいますとのことでした。




しかし!
やっぱり手書きするべきかな~^^;と思う場合は
スマホやネットなどで地図を表示して
それをお手本に見ながら
手書きで書いていく!という方法もいいですね。



もっと正確に便利に地図のルートを検索する方法をこちらの記事に新しく書きました。
地図の書き方を簡単に!距離が遠い場合におすすめの方法!




こちらも使えるかも↓↓




頭で想像するより楽です^^



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自宅を新築したばかりの人は!



この方法はかなり限定者しか使えませんが、マイホームを建築した方は、施工会社などが作ってくれた「自宅の場所が紹介されているプリント」などがあるかもしれません。


もし、そんなプリントがあったら、そのプリントを一部切り取って、学校のプリントに貼り付けるという方法もありますよ。




小学校~中学校~高校~となるにつれ
地図の範囲が広くなって、略図が書きにくくなるので
皆さんがんばりましょうね^^;



こちらも地図の書き方の関連記事です。
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地図の書き方を簡単に書く方法!遠い場合



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